0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис

Содержание

Как удалить Office Groove?

Убираем неиспользуемый пакет, в домашнем пользовании Groove от Microsoft Office. Если у вас после установки полного пакета Office 2007 или Office 2010, в контекстном меню появилась строка, пункт в меню. «Синхронизация общих папок Groove» или «Синхронизация папок». И при нажатии правой кнопки мыши, например на рабочем столе вылазит тоже самое. Вы хотите исправить это, удалить все связанное со словом «Groove» и «Синхронизация папок», воспользуйтесь несколькими способами:

Первый способ:

Откройте «Панель управления» найдите значок «Установка и удаление программ», запустите. В списке установленных программ, найдите и выберите пакет Microsoft Office 2007 или если у вас установлен Microsoft Office 2010, нажмите на него выделите. У вас вылезет два предложения «Удалить» или «Изменить», нажмите «Изменить». Далее нажмите кнопку «Добавить или Удалить компоненты», после нажмите кнопку «Продолжить». Выберите «Microsoft Office Groove», щелкните по нему и выберите из предложенного «Компонент недоступен», нажмите кнопку «Продолжить». После завершения программы установки удаления «Groove», нажмите кнопку «Закрыть». Все компонент «Groove» удален.

Второй способ:

Откройте «Пуск» найдите пункт «Выполнить» или откройте его сочетание клавиш «⊞ Widnows + R», также комманду выполнить можно найти в «Пуск — Все программы — Стандартные — Выполнить». В появившемся окне впишите слово «regedit» нажмите «ОК». Перед вами откроется реестр в виде веток и иерархии.

Перейдите в нем по строкам ниже, по следующему пути «HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryBackgroundshellexContextMenuHandlers», далее находим ветку со словом «Groove», нажимаем правой кнопкой мыши и удаляем ее. Проверяем, что пункт исчез из меню.

Третий способ:

Открываем программу «CCleaner», заходим в меню «Сервис»«Автозагрузка», выбираем вкладку «Контекстное меню», ищем там нужные слова связанные с «Groove», выделяем, нажимаем справа в колонке «Выключить» или «Удалить».

Также можете воспользоваться полным способом удаления Office по этой ссылке, если выше перечисленное не помогло, переустановите пакет от Microsoft Office.

Microsoft Office 2007 Groove

Купить Microsoft Office 2007 Groove

Программа поддержки совместной работы Office Groove 2007 помогает повысить эффективность совместной работы групп в любом составе, в любом месте и в любое время. Рабочие области Office Groove 2007 позволяют сэкономить время, увеличить производительность труда и повысить качество результатов работы группы. Программа Office Groove 2007 служит еще одним примером того, как система Microsoft Office 2007 может повысить эффективность совместной работы групп и организаций.

Совместная работа в единой среде

Члены группы, инструменты, файлы и данные – и все это в одном месте.

  • Создайте рабочую область Office Groove 2007 на компьютере. Для этого потребуется всего два щелчка мыши.
  • Пригласите коллег, партнеров и клиентов; при этом вам не придется беспокоиться о сетях и серверах.
  • Добавьте инструменты, необходимые для удовлетворения изменяющихся потребностей группы: совместное использование файлов, обсуждения, встречи, деловые бланки и т. д.

Возможность работы в любом месте в оперативном или автономном режиме

Продолжайте работать, находясь в офисе, у клиента, в дороге или дома.

  • Все рабочие области, инструменты и данные Office Groove 2007 хранятся на компьютере.
  • Вы можете продуктивно работать в любом месте, если у вас есть с собой портативный компьютер, независимо от того, подключен он к сети или нет.
  • Больше не нужно помнить о необходимости загрузки файлов перед переходом в автономный режим и ждать отправки изменений при подключении к сети.

Синхронизация данных группы

Уделяйте больше времени полезной работе и меньше — согласованиям.

  • Во время работы Office Groove 2007 автоматически регистрирует изменения и доводит их до членов группы. Вам не нужно ничего делать – Office Groove 2007 сделает это за вас.
  • Office Groove 2007 позволяет быстро и удобно обмениваться мультимедийными презентациями и другими большими файлами.
  • Встроенные средства осведомленности о присутствии, оповещения и средства для работы в режиме реального времени дают возможность узнать, кто, где, когда и над чем работает, и связаться с членами группы в нужное время.

Интеграция с другими программами корпорации Майкрософт

Для улучшения возможностей совместной работы можно использовать Microsoft Windows SharePoint Services (версии 3.0), Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 и Microsoft Office Communicator.

  • Синхронизируйте библиотеку документов Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services V3 с Office Groove 2007. Совместно работайте с файлами в Office Groove 2007, а по окончании работы разместите их на сервере Office SharePoint Server 2007 или в службах Windows SharePoint Services V3.
  • Импортируйте формы InfoPath в Office Groove 2007. Собирайте и отслеживайте структурированные данные в рабочей области группы и экспортируйте результаты в корпоративные системы или синхронизируйте их с данными корпоративных систем.
  • Делайте телефонные звонки и запускайте сеансы обмена мгновенными сообщениями в программе Office Groove 2007 с помощью Office Communicator.

Вы можете купить программу из любой точки России, т.к. мы осуществляем доставку по России в малые и крупные города.

Кроме того, вы можете связаться с нашими специалистами по многоканальному телефону: (495) и получить исчерпывающую информацию по интересующему вас программному продукту, а также сделать Онлайн-заказ через форму отправки в нашем интернет магазине.

. с 2008 г. продаем лицензионное программное обеспечение по всей России

(812) 983-93-77, 8-(921)-555-33-28

Опрос

Авторизация

Microsoft Office Groove

Office Groove 2007 представляет собой программу для совместной работы, которая позволяет пользователям обмениваться информацией и эффективно сотрудничать друг с другом при решении самых разных задач, начиная от коллективной подготовки простых документов и заканчивая координацией действий участников сложных бизнес-процессов. Группы, использующие Office Groove 2007, работают внутри совместных рабочих областей, где все участники группы, инструментальные средства и информация концентрируются в одной зоне. Рабочие области Office Groove 2007 производят автоматическое и эффективное обновление информации для рабочих групп и позволяют им работать в любом месте, в любое время и с любым пользователем, поэтому группы затрачивают меньше времени на координацию действий и могут посвятить больше времени работе.
Office Groove 2007 предназначен для организаций, которым требуется часто формировать рабочие группы с высокой степенью самостоятельности и мобильности, слабой формализацией рабочих процессов и/или включающие как внутренних, так и внешних пользователей.

Варианты применения

Office Groove 2007 будет полезен для любой группы или сотрудников, работающих с информацией, которым необходимо осуществлять совместную работу над проектом. Рабочие группы, как правило, насчитывают от 2 до 30 участников, что позволяет достичь наибольшей производительности и эффективности. Проекты могут варьироваться, начиная от совместной работы с документами и заканчивая настраиваемыми пользовательскими решениями, связанными с существующими бизнес-процессами. Ниже представлены конкретные примеры проектов, которые можно реализовать в рабочей области Office Groove 2007:

  • разработка пользовательских заявок на предложение (RFP);
  • управление выпуском на рынок нового продукта;
  • совместная работа над новым бизнес-предложением;
  • координация логистических проектов;
  • управление аудитом клиента;
  • координация судебного дела;
  • управление действиями в экстренной ситуации.
Читать еще:  Планшет Lenovo Chromebook Duet поступил в продажу по цене $300

Основные проблемы современной коллективной работы

Современная деловая жизнь предполагает весьма интенсивный обмен информацией между различными участниками бизнес-процессов, нередко охватывающих разные компании в различных странах и разных часовых поясах, мобильных пользователей, иногда работающих за компьютерами разных типов (например, домашним и офисным). Повышение эффективности обмена информацией в таком распределенном коллективе становится насущной потребностью — ведь от нее во многом зависит успешность и эффективность ведения бизнеса.
С какими задачами чаще всего сталкиваются участники таких распределенных коллективов?
В первую очередь — с организацией доступа к документам общего пользования сотрудников как своей компании, так и компаний-партнеров. Что мы предпринимаем сейчас, когда необходимо предоставить такой доступ партнеру? Пересылаем нужный документ по электронной почте. В результате рано или поздно сталкиваемся с проблемами поиска нужного документа в переписке среди сотен подобных писем, с вопросами контроля версий документов, с проблемами затрат времени на создание и отправку сообщений, с ограничениями, налагаемыми почтовыми серверами на объем и тип вложений, а следовательно, с дополнительными затратами времени на преодоление этих преград. Создание многотомного архива для отправки большого документа несколькими письмами не вызывает сегодня технических трудностей и требует всего несколько минут, но в масштабе компании эти минуты складываются, как правило, в человеко-месяцы труда.
Если сотрудник работает и в офисе, и дома, то рано или поздно он столкнется с проблемой синхронизации документов на рабочем и домашнем компьютерах. Сейчас такие проблемы обычно решаются копированием данных на портативный носитель, но в этом случае возникает риск утечки документов в результате его утери (наглядное тому подтверждение вы можете найти в нашем ежемесячном «Дайджесте событий ИТ-безопасности»).
Наконец, доступ к документам, за которые несет ответственность сотрудник, должен быть возможен и во время его отсутствия на рабочем месте. Это особенно актуально в условиях нашей страны — ведь даже если речь идет о деятельности внутри российского государства, она вполне может охватывать десять часовых поясов.
Перечисленные проблемы — это не просто раздражающий фактор, они мешают эффективному ведению бизнеса, и именно поэтому их следует решать. Этой цели служит Microsoft Office Groove — новый продукт Microsoft, предназначенный для повышения эффективности распределенной коллективной работы.

Microsoft Office Groove: возможности и технические особенности

Применение Microsoft Office Groove позволяет решить географические, временные и организационные проблемы предоставления доступа к документам и совместной работы над ними в распределенных коллективах. Собственно говоря, Groove — это клиентское приложение, которое позволяет группам людей взаимодействовать в защищенном режиме по сети, как будто они находятся вместе, и для этого им не нужно применять ни виртуальные частные сети, ни настроенную распределенную инфраструктуру безопасности.
Данное приложение использует концепцию общих рабочих областей, которые могут быть совместными с рабочими областями Windows Sharepoint Server, но доступ к ним возможен при наличии брандмауэров, защищающих локальные сети участников. В рабочей области Groove могут располагаться структурированные и неструктурированные данные, сведения о присутствии на рабочем месте или в сети различных участников процесса. В это приложение интегрированы различные средства коммуникации, средства оповещения о событиях. Кроме того, можно расширять функциональность Groove за счет дополнений, созданных независимыми производителями и предназначенных для решения различных задач.

Архитектура Groove

Технически работа Groove организована следующим образом. Рабочие области Groove, изначально созданные и расположенные на компьютерах участников, синхронизируются между собой с помощью Relay-серверов в момент подключения их к сети, при этом указанные серверы расположены за пределами локальных сетей участников. После создания локальной рабочей области ее создатель может пригласить участников работы над ней, после чего она становится доступной для приглашенных участников, а ее данные синхронизируются между соответствующими компьютерами, как только участник оказывается подключенным к сети.
Groove предназначен для применения в первую очередь при динамичной проектной деятельности относительно небольших групп в условиях жестких временных ограничений, при неустойчивых интернет-каналах, используемых ими для связи между собой. Однако в том случае, когда участники группы расположены в одном и том же офисе и используют одни и те же бизнес-приложения, они вполне могут обойтись и традиционными файловыми серверами.

Варианты использования и компоненты решения

Применение Groove возможно двумя способами. Первый из них заключается в потреблении услуг, носящих название Groove Enterprise Services и предоставляемых корпорацией Microsoft для небольших компаний и индивидуальных пользователей, и удобен тем, что, будучи пользователем услуги, компания или частное лицо может не заниматься созданием собственной инфраструктуры для синхронизации рабочих областей.
Второй способ заключается в создании собственного, полностью подконтрольного компании решения на основе сервера Office Groove Server 2007, представляющего собой управляемое решение масштаба предприятия. Office Groove Server 2007 состоит из трех основных серверных компонентов: Groove Manager, Groove Relay, Groove DataBridge, — каждый из которых требует отдельного сервера и 64-разрядной операционной системы. Далее мы обсудим назначение этих компонентов.
Компонент Microsoft Office Groove Server Manager предназначен для управления использованием Groove, в том числе созданием и хранением учетных записей на основе LDAP-каталогов, включая Active Directory и каталоги Lotus Notes, для создания доменов Office Groove 2007 и управления политиками безопасности в каждом из них, управления доступом к данным и его аудитом. Этот сервер позволяет настроить правила доступа к Groove (например, для применения Groove только внутри корпоративной сети или как внутри, так и вне корпоративной сети), управлять всеми аспектами широкомасштабного развертывания Office Groove 2007 из единого веб-интерфейса, отслеживать использование, проводить проверки данных и централизованно выполнять архивацию учетных записей пользователей.
Компонент Office Groove Server Relay предназначен для управления доступом и обменом данных. С его помощью осуществляется авторизация пользователей, обмен зашифрованной информацией через открытые порты брандмауэра, временное хранение информации для пользователей Office Groove 2007, работающих в автономном режиме. При этом каждому пользователю может быть назначен один или более серверов Groove Relay.
Microsoft Office Groove Server Data Bridge обеспечивает серверную платформу интеграции и структуру для подключения существующих источников данных к рабочим областям Office Groove 2007. С его помощью можно создавать пользовательские решения для подключения групп, работающих в рабочих областях Groove с «живыми» бизнес-данными из бизнес-приложений, порталов и баз данных, обеспечивать доступ участников рабочих групп проекта к наиболее точным, обновленным данным и синхронизацию данных в системах отдельного участника с последними обновлениями, поступившими от участников группы, а также встраивать логику бизнес-процессов в действия Office Groove 2007 с целью обеспечения автоматического заполнения инструмента или данных и управления жизненным циклом на основе заданных бизнес-правил.

Вывод: В целом можно отметить, что Microsoft Office Groove позволяет осуществлять эффективное взаимодействие и обмен документами и данными бизнес-приложений с помощью общих рабочих областей между территориально удаленными пользователями, позволяя организовать командную работу, не зависящую от географических и инфраструктурных ограничений, и тем самым повысить эффективность коллективной работы распределенных команд.

Программное обеспечение

Помощь в выборе программного обеспечения

277232119

607864810

Skype MSSoft.Ru

Электронная почта
info@mssoft.ru

Только до 30 июня 2020 года все владельцы предыдущих версий Delphi, C++Builder и RAD Studio могут обновить имеющуюся лицензию до современной версии со скидкой 30%.

С 14 мая по 31 августа 2020 года все покупатели академических лицензий Corel Academic Site License (CASL) получают дополнительную скидку 10% для лицензий CASL Level 2, а для лицензий Level 3 скидка составит уже 20%.

В период майских праздников с 1 по 12 мая подразделения группы компаний 1C-MSSOFT.RU работают в следующем режиме:

  • 1 — 5 мая: выходные дни
  • 6 — 8 мая: работаем по обычному графику в дистанционном режиме
  • 9 — 11 мая: выходные дни
  • с 12 мая — работаем по обычному графику в дистанционном режиме

Поздравляем с майскими праздниками!

Office Groove 2007

снят с продаж

Системные требования: Office Groove 2007

Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Relay

  • Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1)
  • Сервер с 64-разрядным процессором и дополнительным набором инструкций; тактовая частота 2,4 ГГц и выше; двухпроцессорная конфигурация с по крайней мере двумя физическими процессорами (один процессор с двухъядерной конфигурацией не подходит)
  • Минимум 4 ГБ ОЗУ; рекомендовано 8 ГБ; рекомендованы большие объемы памяти (8 ГБ и выше) при одновременной работе большого количества пользователей
  • минимум 40 ГБ; 73 ГБ минимум для установки операционной системы и приложений Groove Relay; объем жесткого диска для хранения данных: минимум 250 ГБ; для SCSI-контроллеров необходимо минимум 350 ГБ
  • Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше
  • Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления; Office Groove Server 2007 Groove Manager
  • Объем системного тома: объем кластера: 4 КБ (4096 байт) для системного тома и тома данных; формат системного тома: файловая система NTFS; RAID-контроллер: высокопроизводительный кэширующий аппаратный контроллер с объемом кэша для чтения 64 МБ, контроллер с резервным источником питания и объемом кэша для чтения-записи минимум 128 МБ; дисковая подсистема: было измерено с помощью теста DBWriteTest, что дисковая подсистема должна иметь пропускную способность 200 КБ/с, за дополнительной информацией о проведении DBWriteTest обращайтесь к руководству по администрированию Groove Relay; сетевые и сжатые тома не подходят для установки Groove Relay или создания директорий с данными.
Читать еще:  Sony выпустит мрачный триллер Heavy Rain в Epic Games Store

Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Data Bridge

  • Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1)
  • Сервер с двумя процессорами с тактовой частотой 3 ГГц, имеющий как минимум 3 ГБ ОЗУ
  • Минимум 400 ГБ
  • Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше
  • Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления; Microsoft .NET Framework 2.0; IIS 6.0; ASP.NET 2.0; Microsoft Windows Workflow Foundation 3.0; расширения веб-служб ASP.NET должны быть разрешены в IIS

О производителе

Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.

Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки.

Обращаем ваше внимание на будущие изменения в лицензировании Microsoft Windows Server и Microsoft System Center.

Модель лицензирования изменяется с «процессорной» на «по ядрам».

Microsoft Office 2007 ProPlus.

Microsoft Office ProPlus 2007 поможет индивидуальным пользователям и организациям более эффективно работать с новым набором мощных средств, предназначенных для создания, анализа и совместного использования данных, а также управления. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent облегчает использование Microsoft Office 2007 ProPlus, а новые графические возможности превращают работу по созданию превосходно оформленных, впечатляющих документов в легкое, непринужденное занятие.

Microsoft Office 2007 ProPlus полностью ориентирован на более быстрое получения лучших результатов.Проверка орфографии: русский, украинский, английский, немецкий.Выбор устанавливаемых компонентов присутствует (при установке нажать «Настройка»)

Новые возможности Microsoft Office 2007 ProPlus :

Поддержка стандарта Open Document Format (ODF), XML Paper Specification (XPS) и Portable Document Format (PDF)

» Повышение надежности работы календаря в Outlook

» Улучшение производительности Outlook

» Включение поддержки объектных моделей для модуля диаграмм в MicrosoftOfficePowerPoint 2007 и MicrosoftOfficeWord 2007

»Усовершенствование функциональности шифрования и поддержка криптографических алгоритмов, интегрированных в операционную систему

»Усовершенствование функциональности механизма создания диаграмм в Microsoft Office Excel 2007

»Возможность перегруппировки объектов графики SmartArt (и, как следствие, возможность добавлять туда анимацию из PowerPoint 2007)

» Visio 2007 теперь сможет экспортировать модели с типом файла UML в XML-файл, совместимый со стандартом XMI

Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Office Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, WindowsNT и MacOS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под MacOSX, язык макро-программирования VBA (VisualBasic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Office Groove — предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.

Microsoft Office InfoPath — основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними системами — базами данных Access, MSSQL, веб-сервисами. Кроме того, поскольку данные представлены в виде XML, документы могут обрабатываться сторонними XML-процессорами. Использование Microsoft Office Forms Server либо Microsoft Office Share Point Server позволяет работать с XML-формами через браузер, без установки на клиенте приложения InfoPath.

Microsoft Office One Note — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации от корпорации Microsoft, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Наиболее удобным является использование программы на планшетном компьютере, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Тем не менее, зачастую Microsoft One Note используется и на обычных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows.

Microsoft Office Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, MicrosoftOutlook является полноценным Органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsof Windows и MacOS.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций

Microsoft Office Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Общие средства Office — средства проверки правописания, шрифты, конвертеры текстовых файлов…

Средства Office — редактор формул, диспетчер рисунков, Microsoft Office Document Imaging…

Средство просмотра Microsoft OfficeVisio — просмотрщик диаграмм и блок-схем для Windows, использующий векторную графику

Microsoft Office Communicator (устанавливается отдельно) — коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь. Тем самым программа является клиентом объединённых коммуникаций и позволяет информационным работникам общаться и обмениваться информацией.

Надстройка для MSWord «Печать книгой» — печатает любые имеющиеся документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Печатает исходный документ «как есть» (без предварительной верстки). Страницы документа печатаются в уменьшенном или увеличенном виде (в зависимости от размера бумаги) без изменения их формата.Программа протестирована в Тестовой лаборатории PCMagazine/RE в рамках конкурса MicrosoftOfficeExtensions.Рекомендовано к использованию экспертами журнала “PCMagazine / RE”

Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис

Новинки Microsoft Office system 2007

Организация и поддержка командной и мобильной работы над различными документами, задачами и проектами остается одним из важных направлений развития Microsoft Office system. Новое приложение для поддержки совместной работы — Office Groove 2007, вошедшее в ее состав, позволяет не только повысить эффективность деятельности группы и качество результатов совместной работы, но и сэкономить время.

Участники групп могут использовать приложение Groove 2007 для выполнения широкого круга проектов — от совместной работы над документами до построения собственных решений, интегрированных с бизнеспроцессами, — организуя специальные рабочие области, доступные на компьютерах участников проекта.

Читать еще:  PhotoAcute Studio – новая жизнь старой камеры
Office Groove 2007

Приложение Office Groove 2007 позволяет создать три типа рабочих областей:

  • «Стандартную область» (Standard), которая по умолчанию включает инструменты Files tool (файлы) и Discussion tool («дискуссии»). Дополнительные инструменты к этой области можно подключить при необходимости;
  • «Область разделяемых файлов» (File Sharing), используемую для синхронизации папок и их содержимого в среде операционной системы Microsoft Windows на компьютерах членов группы;
  • «Область шаблонов» (Template), которая позволяет сделать выбор в списке параметров, заранее настроенных на определенные бизнес-задачи и проекты.

Такие шаблоны можно получить на узле Microsoft Office Online или создать непосредственно на своем компьютере.

После создания области можно организовать рабочую группу, пригласив участников с помощью электронной почты или Groove messaging («оповещение»). При добавлении участников им назначаются права доступа, такие как: Manager («управляющий»), Participant («участник»), Guest («гость»), определяющие их роли при работе с документами.

Поскольку настроить рабочую область Office Groove 2007 можно в любой момент, то добавление или удаление инструментов происходит по желанию участников рабочей группы. Инструменты служат для выполнения определенных действий в рамках рабочей области, причем чаще всего используют следующие.

Инструмент Groove Files Tool, подобно проводнику Windows, позволяет организовать файлы в систему вложенных папок, которые будут доступны всем участникам рабочей группы. После добавления файла в Files Tool любой из членов группы может открыть этот файл и работать с ним в соответствии с назначенной для него ролью. Для тех, кому разрешено редактирование, любые изменения файла (и только они) при сохранении файла будут разосланы всем членам группы. Если кто-то из членов группы в этот момент работал с этим же файлом, то на его компьютере появятся два файла для последующего разрешения конфликта версий.

Дополнительное преимущество Files Tool — возможность одновременного просмотра презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. Любой участник группы может подключиться к просмотру, выделив файл презентации в Files Tool и выбрав команду Start Session.

Инструмент SharePoint Files Tool включает в себя все возможности Groove Files Tool, дополняя их преимуществами интеграции с библиотеками документов Microsoft SharePoint. Он интегрирован с Microsoft Windows SharePoint Services (v. 3) и Microsoft Office SharePoint Server 2007, что позволяет синхронизировать существующие библиотеки документов SharePoint с рабочими областями Groove.

Инструмент Groove Discussion Tool помогает членам группы обмениваться идеями, сохраняя все высказывания в хронологическом порядке в структуре, сгруппированной по обсуждаемым вопросам. Любой из состава группы может в любой момент присоединиться к дискуссии или просмотреть все высказывания.

Инструмент Groove Meetings Tool позволяет планировать, осуществлять и запоминать все собрания рабочей группы. Специальный мастер Meetings Wizard позволяет членам группы совместно сформировать повестку дня. В течение собрания ведется хронометраж выступлений участников, а все решения записываются и рассылаются как задачи членам рабочей группы. Вся информация собрания может быть скопирована для последующего контроля или отчета на следующем собрании.

Инструмент Groove Calendar Tool позволяет спроектировать расписание проекта, доступное всем участникам рабочей группы, и с его помощью отслеживать ход и узловые моменты выполнения каждого из этапов работ. Любой участник может добавить в календарь важное событие или изменить существующее при наличии соответствующих прав.

Оба инструмента — Meetings и Calendar tools — помогают сконцентрироваться на решаемых задачах проекта, для которого создано рабочее пространство Groove. При этом каждый из участников продолжает пользоваться собственными календарями, задачами и контактами, привлекая для этого персональную систему управления информацией, например Microsoft Office Outlook 2007. Любой сотрудник, на компьютере которого установлено приложение Office Groove 2007, может создать рабочую область, причем это не требует каких-либо привилегий при работе в сети.

При запуске Office Groove 2007 на экране появляется панель Groove Launchbar, служащая для управления всеми действиями: созданием новых рабочих областей, приглашением участников, рассылкой сообщений, отслеживанием состояния рабочей области и взаимодействием с членами группы.

Панель Groove Launchbar содержит две области: одну — для создания и управления рабочим пространством, вторую — для добавления и управления контактами, а также список Common Tasks для быстрого доступа к часто используемым функциям.

Расположение областей может быть горизонтальным или вертикальным, в зависимости от размеров панели. При создании новой рабочей области следует указать ее имя и тип (рис. 13). После этого можно приступать к приглашению участников проекта, для которого создана рабочая область, посредством инструмента Groove messaging или электронной почты. При направлении приглашения участнику назначается роль (Manager, Participant или Guest) для определения круга его возможных действий в проекте. Роли и соответствующие права в ходе выполнения проекта можно изменять.

Согласие участника вызывает пересылку ему на компьютер точной копии рабочей области, включая все инструменты, файлы и содержимое. При отсутствии доступа к сети пересылка осуществляется при следующем сеансе доступа от любого из членов группы, подключенного к сети в этот момент.

Преимущество Office Groove 2007 состоит в том, что это приложение, не требуя наличия сервера, позволяет разделять информацию со многими людьми: удаленными коллегами, партнерами, покупателями, поставщиками и др., причем даже теми из них, кто не находится с вами в одной сети. Единственное условие — на компьютере каждого из них должно быть установлено приложение Office Groove 2007, поскольку оно имеет встроенные средства шифрования для защиты пересылаемых данных.

В противном случае можно послать электронное сообщение с приглашением, в котором будет адрес загрузки пробной версии Office Groove 2007. После установки данной версии участник может принять приглашение для участия в совместном проекте.

Office Groove 2007 предлагает участникам группы более десяти основных инструментов и несколько готовых шаблонов, необходимых для выполнения работы. Такое средство, как Groove InfoPath Forms («формы Groove InfoPath»), позволяет в рамках работы над проектами импортировать формы, созданные в программе Office InfoPath 2007, давая возможность собирать и отслеживать данные, организованные в виде полей, например отчеты о состоянии и анкеты. С помощью инструмента Groove Forms («формы Groove») можно также создавать собственные инструменты.

Кроме того, Office Groove 2007 поддерживает 28 языков, что позволяет создавать интернациональные рабочие группы, каждый член которых сможет видеть интерфейс Groove на родном языке.

Итак, кратко сформулируем основные возможности Office Groove 2007:

  • совместная работа в единой среде;
  • настройка рабочей области в соответствии с уникальными потребностями группы;
  • совместная работа с коллегами, партнерами и клиентами с помощью одного продукта;
  • возможность работы в любом месте в оперативном или автономном режиме;
  • эффективная автоматическая синхронизация данных;
  • возможность узнать, кто, когда и над чем работает;
  • синхронизация библиотек документов SharePoint с Office Groove 2007;
  • создание формы в Microsoft Office InfoPath 2007 и совместная работа с ней в Groove 2007;
  • преимущества интеграции с Microsoft Office Communicator;
  • работа в международной группе с интерфейсом на родном языке.

Microsoft Office system 2007 включает в себя не только приложения для практической работы, но и набор серверных продуктов, обеспечивающих взаимодействие пользователей.

Microsoft Office SharePoint Server 2007

С помощью решений на базе электронных форм, включенных в Office SharePoint Server 2007, можно собирать бизнес-информацию у коллег, партнеров и заказчиков через веб-обозреватель, не прибегая к программированию, и интегрировать ее с другими системами, обеспечивая доступ к точным данным в реальном времени.

Управляемые хранилища документов Office SharePoint Server 2007 позволяют организовать централизованный доступ к деловым документам и содержимому в масштабах всего предприятия. Включенные в стандартную комплектацию связующие элементы и веб-части для распространенных типов специализированных систем позволяют легко обращаться к корпоративным данным, пользуясь исключительно веб-обозревателем.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector