0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полиграфия на дому: обзор ПО для печати бланков и форм

Содержание

Обзор Form Pilot Office — программы для заполнения бумажных форм

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи — неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
  • Если машинистка допустила ошибку — править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить — красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого — несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» — попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя — ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист — весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков — это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались — принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи — можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

Полиграфия на дому: обзор ПО для печати бланков и форм

С бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений нашей необъятной родины, в той или иной степени приходится сталкиваться каждому россиянину, привыкшему к бюрократическим формальностям и бесконечным разговорам о скором переводе системы госуслуг на электронные рельсы. Далеко за примерами ходить нет необходимости — достаточно поворошить в памяти листву былого и вспомнить, к примеру, последнее посещение «Сбербанка» или налоговой инспекции, известных своей привязанностью ко всевозможным квитанциям и платежным документам установленного образца, на заполнение которых порой уходит уйма драгоценного времени. Одни сознательные граждане ищут спасения в системах электронного документооборота и интернет-банкинга, другие пытаются разобраться в многострадальном портале gosuslugi.ru. Мы же в данной заметке предлагаем иной способ борьбы с набившей оскомину канцелярщиной, который предполагает использование универсальных программных решений, позволяющих решать бумажные дела в два счета.

Читать еще:  eXtreme Movie Manager - профессиональная фильмотека

Начнем обзор с онлайновых инструментов, функционирующих в окне любого браузера. Первым в списке таковых фигурирует сервис Formz.ru, позволяющий заполнять и распечатывать счета на оплату и счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения, доверенности, путевые листы, различные приказы и договоры, а также часто используемые бланки: официальные письма организации, квитанции «Сбербанка», договор купли-продажи авто и прочие документы. Заполненные формы создаются динамически в формате PDF: их можно сохранить на диск компьютера, отправить по электронной почте и факсу либо просто распечатать на принтере.

Для удобства пользователей на сайте Formz.ru предусмотрен механизм регистрации и создания учетной записи, предоставляющей возможность сохранять заполненные формы в личном архиве, вести журнал документов и оперировать дополнительным функционалом системы, расширить который можно путем приобретения соответствующего пакета услуг. Работа с сервисом на коммерческой основе предполагает отсутствие рекламы и каких-либо ограничений на количество распечатываемых документов. Оформив подписку, пользователи могут работать в защищенном режиме обмена данными SSL, вести справочник контрагентов, использовать в формах факсимильные изображения печати и подписей, вводить документы «на основании», а также получать консультации специалистов по работе с сайтом по телефону или ICQ.

В общем и целом размещенный на сервере Formz.ru инструментарий заслуживает наивысшей оценки, и единственное, что способно оттолкнуть аудиторию от полезного ресурса, — это опубликованный на сайте договор об обслуживании, в тексте которого открыто сказано, что разработчик не несет никакой ответственности за несанкционированный доступ третьих лиц к хранящейся в базе данных информации и возможные недоработки в системе безопасности сервиса. Риск, конечно, — дело благородное, однако когда речь идет о возможном раскрытии конфиденциальных сведений, становится немного не по себе при мысли, что создатели Formz.ru не ставят вопрос защиты пользовательских данных во главу угла.

Совсем иной позиции придерживается команда разработчиков портала EasyBlank.ru, первейшим принципом которой является безопасность обрабатываемых сайтом данных. Проект полностью бесплатен и не требует от пользователя обязательного прохождения нудной процедуры регистрации — достаточно выбрать из списка подходящую форму, заполнить необходимые поля и, щелкнув по клавише «Распечатать», получить готовый для отправки на принтер файл формата PDF. Для обеспечения правильности заполнения форм, в системе предусмотрены соответствующие образцы документов и всплывающие подсказки. Посредством EasyBlank.ru не составит труда подготовить авансовый отчет, заявление о выдаче загранпаспорта, командировочное удостоверение, почтовый перевод и прочие-прочие квитанции. Берите на заметку.

Наконец, еще один интернет-ресурс, на котором мы хотели акцентировать внимание, называется «Налоговод.ru». Отличительной его особенностью является система заполнения декларации по налогам на доходы физических лиц за требуемый год. Посредством размещенных на сайте интерактивных форм можно правильно задекларировать доходы, полученные от продажи машины, квартиры и другого имущества, отчитаться перед ФНС России о предпринимательской деятельности и прочих финансовых операциях. После занесения данных «Налоговод.ru» производит их обработку и в файле формата электронных таблиц Microsoft Excel формирует налоговую декларацию, которую можно сохранить на компьютере и распечатать. Демонстрационная версия файла с частично заполненной декларацией предоставляется бесплатно по окончании заполнения предложенных на страницах сайта форм. Для получения готового файла с заполненной декларацией необходимо произвести оплату посредством SMS либо платежных терминалов QIWI. Таковы условия предоставления сервисом услуг.

Тому, кто по каким-либо причинам не желает иметь дело с веб-приложениями и привык по старинке работать с обычными программными решениями, посильную помощь в деле заполнения и печати квитанций и документов окажет разработанная компанией «Два Пилота» программа Form Pilot. Представленная в редакциях для Windows и Mac OS X, она позволяет работать как с готовыми электронными бланками форматов PDF, DOC, XLS, TXT и др., так и с любыми имеющимися на руках бумажными квитанциями путем предварительного их сканирования и распознавания структуры. Помимо редактирования документов приложение обеспечивает проверку орфографии вводимых пользователем текстов, допускает работу с многостраничными бланками и умеет сохранять записи в собственной базе данных. Form Pilot является коммерческим продуктом и доступен покупателям в трех модификациях − Home, Pro и Office, разнящихся функциональной начинкой и, соответственно, стоимостью.

Одно дело — создать на основе образцов печатных форм документы, и совсем другое — подготовить их к пересылке средствами обычной (не электронной!) почты конкретному адресату. Обычно в таких случаях встает проблема правильного заполнения конвертов, коих, если речь идет о какой-нибудь организации внушительных размеров, может быть несколько сотен, если не тысяч. Справиться с непростой задачей поможет разработанный компанией «Русские информационные технологии» инструментарий с говорящим названием «Печать конвертов!», который обеспечивает автоматическую печать конвертов (поля «Куда», «Откуда» и «Индекс»), реестров, уведомлений, включая ведение баз данных всех контрагентов и проведенных рассылок. Принцип прост: вставляете пустой конверт в принтер — на выходе получаете заполненный. В числе особенностей программы фигурируют печать логотипа на конвертах, импорт данных контрагентов из Excel-файлов и пакета «1С:Предприятие», поддержка всех утвержденных в РФ и Украине форматов конвертов, а также различных шаблонов, в том числе праздничного оформления. Приложение доступно на сайте разработчика в трех редакциях, одна из которых распространяется на безвозмездной основе.

Кого влечет бумаготворчество в полном понимании этого слова, тому мы можем порекомендовать массу других заслуживающих внимания ресурсов. Один из них — сайт Paperkraft.net с подборкой выкроек и инструкций по изготовлению различных поделок из бумаги. Особого интереса заслуживает портал office.microsoft.com, на страницах которого также представлено немало пригодных для редактирования в Microsoft Office и последующей распечатки шаблонов рекламных листовок, календарей, визитных карточек и форм деловых документов. Листы для нотных записей, миллиметровку и прочие разлинованные определенным образом бланки, часто используемые студентами вузов, можно найти на сайте PDF Pad. Также учащимся может пригодиться бесплатная программа ProPoster, предназначенная для распечатки плакатов стандартного (А0, А1, А2, А3) или заданного пользователем формата на листах меньшего размера. Наконец, знатокам картографии придется по душе основанный на свободном ПО веб-сервис MapOSMatic, позволяющий генерировать карты городов используя данные OpenStreetMap. Созданная карта мегаполиса включает две страницы: саму карту, разделенную на квадраты, позволяющие находить улицы, и указатель улиц со ссылками на квадраты карты. Сгенерированные карты доступны в форматах PNG, PDF и SVG и подготовлены для печати.

Вот и вся подборка программных решений и ресурсов, о которых мы хотели рассказать. Наверняка среди читателей 3DNews найдутся желающие поделиться своими ссылками и практическим опытом по теме заметки. Таковых милости просим в наш форум (следуйте по ссылке «Обсудить материал в конференции»).

Как выбрать типографию: практические советы

Спрос на полиграфические услуги породил избыток предложений. Но не все подрядчики отвечают главному требованию — балансу качества, сроков и стоимости. Мы поможем вам сориентироваться и подскажем, как выбрать типографию.

Посредник или производитель — кого выбрать?

Небольшие фирмы часто выступают в роли посредников, работая с издательствами на условиях аутсорсинга. Они дают рекламу о пакете полиграфических услуг, хотя редко располагают оборудованием, способным обеспечить полный производственный цикл.

Суть их услуг заключается в передаче заказов типографиям, что приводит к увеличению сроков и повышению стоимости. С ними можно сотрудничать точечно, но для постоянной работы выгоднее обратиться к крупным предприятиям. У них есть производственная база для печати больших тиражей и ряд дополнительных услуг.

Обращайте внимание на техническую оснащенность типографии

Как выбрать типографию по видам полиграфии?

Полиграфии могут специализироваться на нескольких видах печати или быть универсальными. Первый тип подойдет, если вы постоянно заказываете одинаковую продукцию. Если же периодически нужны разные форматы/материалы/виды полиграфии, обращайтесь к универсалам.

  1. Деловая полиграфия. При заказе печатных продуктов, выполняющих представительскую функцию, нужно очень хорошо продумать их дизайн. Компании, работающие в этом направлении, предлагают услуги по разработке фирменного стиля конвертов, бланков, папок, визиток, блокнотов и пр. Обратившись к ним, вы сэкономите время на поиск дизайнера.
  2. Рекламная продукция. Листовки, буклеты и POS-материалы способствуют продвижению бренда. Их размещают в офисах, торговых точках, на локациях промомероприятий. Выбирайте типографии, которые предложат вам нестандартные форматы. Если баннерами и стикерами уже никого не удивить, то воблеры, некхенгеры, шелфтокеры и диспенсеры однозначно привлекут к себе внимание.
  3. Календари.Выполняют информационную, сувенирную, рекламную и представительскую функции. Обратите внимание на типографии, которые предлагают услугу индивидуальной разработки дизайна календарей. Они могут сверстать макет на основе ваших фотографий или сами организовать тематический фотосет.
  4. Многополосная продукция. Заказываете периодику, книги и учебные материалы? Советуем придирчиво оценивать качество продукции на выходе, репутацию типографии, наличие дополнительных услуг (редактура, корректура, дизайнерская обработка).

Типографский брак — выброшенные на ветер деньги за тираж

Ранее слово «макулатура» обозначало типографский брак. Не хотите, чтобы отпечатанная за ваш счет полиграфия стала макулатурой, — проверяйте репутацию подрядчика. Соцсети, интернет, реальные отзывы в помощь.

Цифровая печать или офсетная?

Основные способы печати — офсет и цифра. Офсетная печать позволяет получить изображение путем оттиска офсетной пластины (формы) на листе бумаги из рулона. Ее преимущество — дешевизна при больших тиражах. Минусы офсета — необходимость цветоотделения, цветопробы, подготовки и печати форм, наладки пресса. А еще — невозможность напечатать пробный экземпляр или внести изменения в макет.

Цветовая схема на основе 4 базовых цветов для офсетной печати

Цифровая печать — это прямое нанесение красок без печатных форм. Ее еще называют оперативной, потому что от момента отправки макета до получения готового изделия может пройти не то, что часы, — минуты! Цена единицы продукции будет выше, чем при офсете, зато можно заказать тираж от 1 экземпляра.

Читать еще:  Ключевые анонсы Microsoft на конференции Build 2018

При цифровой печати можно не думать над подбором материала. Компьютер распечатает изображение на бумаге, ткани, картоне, пластике, пленке, рулонных материалах и поверхностях, чувствительных к давлению, нагреву.

А еще с помощью цифровой печати можно защитить продукцию от подделок. На этикетку или упаковку наносят голограммы, микропечати, гильоширную сетку, подбирают специальный материал (например, пломбовую бумагу), делают сквозную нумерацию.

Если вам нужно заказать 2—3 набора разных визиток, выбирайте цифровую печать. Нужен тираж газеты на 20 000 экземпляров — офсет. То же самое со скоростью. Вспомнили о новогодних открытках 28 декабря — цифра. Нет нужды торопиться и хочется сэкономить — офсет.

Факторы, влияющие на стоимость

В себестоимость полиграфической продукции заложена не только фактическая цена экземпляра (материал + краска + амортизация оборудования), но и издержки производства, административные затраты. Это факторы, на которые вы не можете повлиять. Но вам под силу регулировать основные параметры заказа.

Размер тиража

Чем больше тираж — тем ниже стоимость единицы продукции. Только учтите: если в будущем потребуется внести изменения в макет, сделать это без лишних затрат можно лишь при цифровой печати. Переналадка офсетных форм уничтожит вашу экономию.

Формат

Дороже обойдутся как большие форматы, так и малые. В обоих случаях нужно подходящее оборудование. Например, печать плакатов А1 будет дороже, чем А2. При выборе двусторонней или односторонней печати выгоднее первый вариант, потому что удорожание незначительное, а рекламной площади в два раза больше.

Если вы заказываете верстку макета, цена будет зависеть от вида полиграфии, например, макет для визитки обойдется дешевле, чем для листовки.

Макеты листовки, календаря и визитки: 3 вида продукции в едином стиле

Качество

Оборудование стандартной типографии печатает на бумаге плотностью от 45—70 до 502—600 г/м2. Базой для расчета стоимости экземпляра обычно берут бумагу плотностью 115 г/м2, чем больше этот показатель — тем выше финальная цена продукции. Ближайшее значение (130 г/м2) приведет к удорожанию продукции примерно на 5—10 %.

Также на цену влияет вид материала. Печать на дизайнерской рельефной бумаге, виниле, картоне обойдется дороже.

Скорость

Для срочных заказов обратитесь к оперативной полиграфии. В ее сути — цифровая технология печати, сверхбыстрая обработка заказов и доставка продукции день в день. Крупные типографии часто делают наценку на срочные заказы, так как их загрузка расписана на недели вперед, и чтобы принять внеплановый заказ, необходимо сдвигать графики или увеличивать длительность смены.

Хотите сэкономить — ищите на сайтах типографий тиражные окна. Это жестко ограниченные по времени спецпредложения с фиксированными форматами, тиражами и ценой экземпляра (размер скидки — от 10 до 40 %). Окна образуются из-за нехватки объема определенного вида продукции в сборном тираже.

Дополнительные услуги типографий

В их число входит предпечатная и постпечатная обработка материалов. Первая — это разработка дизайна и макета, написание текста для рекламных материалов, подготовка офсетных форм, цветопроба. Вторая — резка, фальцовка, биговка, вырубка, брошюрование, нумерация, ламинирование, перфорация, тиснение, переплет, фольгирование и пр.

Если вы знаете точно, какой набор постпечатных услуг потребуется, — обговорите это с менеджером типографии. Если не знаете — задавайте вопросы. Например, вы можете не знать, что ламинирование придаст лоска листовкам. Затраты на него несущественны, а визуальный эффект впечатляет.

Вопрос о дополнительных услугах поможет понять, стоит ли оставлять заказ в этой типографии. Если ничего, кроме печати, вам не предложат — ищите дальше.

Тиснение на обложке книги позволит визуально выделить ее среди других

Клиентский сервис

Типографии с развитым сервисом демонстрируют открытость к нуждам клиентов и готовность взять на себя все хлопоты, начиная с дизайна полиграфии и заканчивая ее адресной доставкой. Сюда также входят:

  • онлайн-консультирование;
  • инструкции по самостоятельной подготовке макета;
  • демонстрация образцов готовой продукции;
  • приятные подарки постоянным клиентам.

Доверие вызывают типографии с хорошими сайтами. Юзабилити, поддержка, развернутый прайс, онлайн-калькулятор, форма обратной связи — все это забота о клиенте.

Такая картинка при заходе на сайт типографии должна насторожить

Защита информации

Иногда нужно напечатать конфиденциальную информацию. Сотрудники типографий объективно не заинтересованы в распространении сведений о клиентах, но лучше не рисковать, если речь идет о коммерческой тайне.

Заключите договор, в котором будет указана степень конфиденциальности. Весь персонал, участвующий в печати тиража, будет занесен в соответствующий журнал. Регламентирует распространение конфиденциальных сведений статья 771 ГК РФ.

Заглянуть в мир полиграфии и больше узнать о работе типографий поможет этот мини-фильм:

Полиграфия на дому: обзор ПО для печати бланков и форм

Полиграфия на дому: обзор ПО для печати бланков и форм

С бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и нетолько) учреждений нашей необъятной родины, в той или иной степениприходится сталкиваться каждому россиянину, привыкшему к бюрократическимформальностям и бесконечным разговорам о скором переводе системыгосуслуг на электронные рельсы. Далеко за примерами ходить нетнеобходимости — достаточно поворошить в памяти листву былого ивспомнить, к примеру, последнее посещение «Сбербанка» или налоговойинспекции, известных своей привязанностью ко всевозможным квитанциям иплатежным документам установленного образца, на заполнение которых поройуходит уйма драгоценного времени. Одни сознательные граждане ищутспасения в системах электронного документооборота и интернет-банкинга,другие пытаются разобраться в многострадальном портале gosuslugi.ru. Мыже в данной заметке предлагаем иной способ борьбы с набившей оскоминуканцелярщиной, который предполагает использование универсальныхпрограммных решений, позволяющих решать бумажные дела в два счета.

Начнем обзор с онлайновых инструментов, функционирующих в окне любого браузера. Первым в списке таковых фигурирует сервис Formz.ru,позволяющий заполнять и распечатывать счета на оплату и счета-фактуры,товарные накладные, платежные поручения, доверенности, путевые листы,различные приказы и договоры, а также часто используемые бланки:официальные письма организации, квитанции «Сбербанка», договоркупли-продажи авто и прочие документы. Заполненные формы создаютсядинамически в формате PDF: их можно сохранить на диск компьютера,отправить по электронной почте и факсу либо просто распечатать напринтере.

Для удобства пользователей на сайте Formz.ru предусмотрен механизмрегистрации и создания учетной записи, предоставляющей возможностьсохранять заполненные формы в личном архиве, вести журнал документов иоперировать дополнительным функционалом системы, расширить который можнопутем приобретения соответствующего пакета услуг. Работа с сервисом накоммерческой основе предполагает отсутствие рекламы и каких-либоограничений на количество распечатываемых документов. Оформив подписку,пользователи могут работать в защищенном режиме обмена данными SSL,вести справочник контрагентов, использовать в формах факсимильныеизображения печати и подписей, вводить документы «на основании», а такжеполучать консультации специалистов по работе с сайтом по телефону илиICQ.

В общем и целом размещенный на сервере Formz.ru инструментарийзаслуживает наивысшей оценки, и единственное, что способно оттолкнутьаудиторию от полезного ресурса, — это опубликованный на сайте договор обобслуживании, в тексте которого открыто сказано, что разработчик ненесет никакой ответственности за несанкционированный доступ третьих лиц кхранящейся в базе данных информации и возможные недоработки в системебезопасности сервиса. Риск, конечно, — дело благородное, однако когдаречь идет о возможном раскрытии конфиденциальных сведений, становитсянемного не по себе при мысли, что создатели Formz.ru не ставят вопросзащиты пользовательских данных во главу угла.

Совсем иной позиции придерживается команда разработчиков портала EasyBlank.ru,первейшим принципом которой является безопасность обрабатываемых сайтомданных. Проект полностью бесплатен и не требует от пользователяобязательного прохождения нудной процедуры регистрации — достаточновыбрать из списка подходящую форму, заполнить необходимые поля и,щелкнув по клавише «Распечатать», получить готовый для отправки напринтер файл формата PDF. Для обеспечения правильности заполнения форм, всистеме предусмотрены соответствующие образцы документов и всплывающиеподсказки. Посредством EasyBlank.ru не составит труда подготовитьавансовый отчет, заявление о выдаче загранпаспорта, командировочноеудостоверение, почтовый перевод и прочие-прочие квитанции. Берите назаметку.

Наконец, еще один интернет-ресурс, на котором мы хотели акцентировать внимание, называется «Налоговод.ru».Отличительной его особенностью является система заполнения декларациипо налогам на доходы физических лиц за требуемый год. Посредствомразмещенных на сайте интерактивных форм можно правильно задекларироватьдоходы, полученные от продажи машины, квартиры и другого имущества,отчитаться перед ФНС России о предпринимательской деятельности и прочихфинансовых операциях. После занесения данных «Налоговод.ru» производитих обработку и в файле формата электронных таблиц Microsoft Excelформирует налоговую декларацию, которую можно сохранить на компьютере ираспечатать. Демонстрационная версия файла с частично заполненнойдекларацией предоставляется бесплатно по окончании заполненияпредложенных на страницах сайта форм. Для получения готового файла сзаполненной декларацией необходимо произвести оплату посредством SMSлибо платежных терминалов QIWI. Таковы условия предоставления сервисомуслуг.

Тому, кто по каким-либо причинам не желает иметь дело свеб-приложениями и привык по старинке работать с обычными программнымирешениями, посильную помощь в деле заполнения и печати квитанций идокументов окажет разработанная компанией «Два Пилота» программа Form Pilot.Представленная в редакциях для Windows и Mac OS X, она позволяетработать как с готовыми электронными бланками форматов PDF, DOC, XLS,TXT и др., так и с любыми имеющимися на руках бумажными квитанциямипутем предварительного их сканирования и распознавания структуры. Помиморедактирования документов приложение обеспечивает проверку орфографиивводимых пользователем текстов, допускает работу с многостраничнымибланками и умеет сохранять записи в собственной базе данных. Form Pilotявляется коммерческим продуктом и доступен покупателям в трехмодификациях ? Home, Pro и Office, разнящихся функциональной начинкой и,соответственно, стоимостью.

Одно дело — создать на основе образцов печатных форм документы, исовсем другое — подготовить их к пересылке средствами обычной (неэлектронной!) почты конкретному адресату. Обычно в таких случаях встаетпроблема правильного заполнения конвертов, коих, если речь идет окакой-нибудь организации внушительных размеров, может быть несколькосотен, если не тысяч. Справиться с непростой задачей поможетразработанный компанией «Русские информационные технологии»инструментарий с говорящим названием «Печать конвертов!»,который обеспечивает автоматическую печать конвертов (поля «Куда»,«Откуда» и «Индекс»), реестров, уведомлений, включая ведение баз данныхвсех контрагентов и проведенных рассылок. Принцип прост: вставляетепустой конверт в принтер — на выходе получаете заполненный. В числеособенностей программы фигурируют печать логотипа на конвертах, импортданных контрагентов из Excel-файлов и пакета «1С:Предприятие», поддержкавсех утвержденных в РФ и Украине форматов конвертов, а также различныхшаблонов, в том числе праздничного оформления. Приложение доступно насайте разработчика в трех редакциях, одна из которых распространяется набезвозмездной основе.

Читать еще:  IDE RAID контроллер Promise FastTRAK 33

Кого влечет бумаготворчество в полном понимании этого слова, тому мыможем порекомендовать массу других заслуживающих внимания ресурсов. Одиниз них — сайт Paperkraft.net с подборкой выкроек и инструкций по изготовлению различных поделок из бумаги. Особого интереса заслуживает портал office.microsoft.com,на страницах которого также представлено немало пригодных дляредактирования в Microsoft Office и последующей распечатки шаблоноврекламных листовок, календарей, визитных карточек и форм деловыхдокументов. Листы для нотных записей, миллиметровку и прочиеразлинованные определенным образом бланки, часто используемые студентамивузов, можно найти на сайте PDF Pad. Также учащимся может пригодиться бесплатная программа ProPoster,предназначенная для распечатки плакатов стандартного (А0, А1, А2, А3)или заданного пользователем формата на листах меньшего размера. Наконец,знатокам картографии придется по душе основанный на свободном ПОвеб-сервис MapOSMatic,позволяющий генерировать карты городов используя данные OpenStreetMap.Созданная карта мегаполиса включает две страницы: саму карту,разделенную на квадраты, позволяющие находить улицы, и указатель улиц соссылками на квадраты карты. Сгенерированные карты доступны в форматахPNG, PDF и SVG и подготовлены для печати.

Вот и вся подборка программных решений и ресурсов, о которых мыхотели рассказать. Наверняка среди читателей 3DNews найдутся желающиеподелиться своими ссылками и практическим опытом по теме заметки.Таковых милости просим в наш форум (следуйте по ссылке «Обсудитьматериал в конференции»).

Бланки

В современном мире невозможно обойтись без печати фирменных бланков. Для любой типографии бланки, их изготовление — это самая простая и привычная работа. В день мы принимает множество заказов на изготовление бланков. Эта продукция нужна всем без исключения, хорошо знакома и популярна. Печать бланков возможно выполнить любой из существующих полиграфических технологий. Как правило, при больших тиражах применяется офсетная печать, а при необходимости получить небольшой заказ — цифровая печать. Если же необходима черно-белая печать бланков или печать бланков на самокопирке, то в этом случае используется ризография. Такие бланки дешевы в производстве, и небольшой тираж мы можем выполнить в Вашем присутствии. Офсетный способ печати бланков выгоден финансово при тиражах более 1000 экз. Цена печати бланков цифровым способом серьезно выгоднее офсетной при небольших тиражах. Качество выпускаемой продукции при обеих технологиях печати сложно отличить не профессионалу. Но высокая скорость печати при одинаковом качестве дает в последнее время преимуществу цифровому способу печати бланков.

Бланки — это самый распространенный рекламный носитель. Название компании, расположенное на фирменном бланке, должно быть исполнено качественным и крупным шрифтом, размещено логотип — таким образом бланки всегда работают на имидж вашей компании. Обязательным элементом бланка кроме логотипа также является наливе адреса и реквизитов. Стоит отметить, что к служебным бланкам относятся: формы заказа, формы опроса, анкеты, при оформлении которых также обязательно наличие всех атрибутов (элементы фирменного стиля, символика, контакты и степень защиты). Бланки могут быть разные: фирменные, строгой отчетности, самокопирующиеся, доверенности, путевые листы и прочие.

Изготовление бланков, которые должны нести помимо информативных еще и представительские цели, а так же отвечать требованиям фирменного стиля, выполняется с применением дизайнерских бумаг с фактурой или напылением, возможно применение трафаретной печати, а при необходимости произвести тираж от 3000 шт., под такой бланк можно изготовить конверт, папку и другую полиграфическую продукцию.

Самокопирующие бланки и их печать также очень популярны сегодня. Они изготавливаются из специальной копирующей бумаги, несколько листов которой склеены между собой специальным клеем. Печать бланков позволит вам получать точные копии заполненных документов.

В нашей типографии печать различных бланков выполняется качественно и быстро! Качеству бланков способствует использование качественного сырья и качественного оборудования. Заказывайте у нас в типографии печать и изготовление бланков!

Гид по работе с типографиями

Опасные заблуждения при заказе полиграфии: хотим «быстро, качественно и дешево» или что из этого выйдет?

Головная боль от полиграфии? «Набили оскомину» в работе с типографией? Не знаете, какую выбрать типографию, чтобы не слить бюджет? Хотите получать тиражи, соответствующие вашим ожиданиям?

Вопросы не из легких, но мы возьмем смелость разобраться в них и дадим практические рекомендации эффективного взаимодействия с поставщиками полиграфических услуг

Для кого эта статья?

Статья рекомендована для прочтения тем, кому не безразлично качество печати. Она раскрывает рекомендациям специалистов: на что нужно обращать внимание в первую очередь, какую работу поручить профессионалам и что необходимо знать.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВСЕ ХОТЯТ БЫСТРО, КАЧЕСТВЕННО И ДЕШЕВО!

— ПОСРЕДНИК ИЛИ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ?

— ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ЦЕНА?

— ИСПОРЧЕННЫЙ ТИРАЖ ГЛАЗАМИ КЛИЕНТА

— ЗАКАЗЧИК ДУМАЕТ О СВОЕМ МАКЕТЕ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ОН ЕСТЬ

— ПОЧЕМУ ПОЛУЧИЛОСЬ ТАК ПЛОХО?

ВСЕ ХОТЯТ БЫСТРО, КАЧЕСТВЕННО И ДЕШЕВО!

Сотрудничество между типографией и заказчиком не всегда безоблачно.

Чаще всего приходится слышать обвинения, что, дескать, типографии у нас печатать не умеют, только обещают «с три короба». Типографии же парируют — что заказчик нынче избалованный, с большими запросами без здравого смысла. Технология печати совершенствуется, а количество недовольных клиентов не уменьшается – парадокс?!

Как правило, все претензии заказчика к типографии возникают по срокам изготовления, качеству печати, и сервису.

БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ ВСЕГДА ХОРОШО?!

Значительное внимание во взаимоотношениях типографии и заказчика играют сроки выполнения заказа. Очень часто клиент желает получить за день то, на что требуется больше времени. Идя на поводу у клиента, нерадивые сотрудники типографии нарушают технологии производства. Как результат, брак в тираже и взаимные обвинения!

Печать плакатов на глянце. Плакат сразу свернули в тубус, он склеился с соседним, а потом отодрался. Печать на матовой бумаге или правильная просушка решают проблему.

Что следует учесть клиентам типографии? У каждого вида печати свой срок. Кроме того, все зависит от объема тиража, применяемых материалов, сложности послепечатных работ и загруженности производства.
Как правило, полиграфическое изделие можно изготовить от получаса (цифровая печать) до 2-3 дней (офсетная печать).

Для справки:

  • Офсетная печатьиспользует оттиск офсетной пластины (формы) на листе бумаги. Преимущество — низкая стоимость при больших тиражах. Минусы — сложность технологического процесса: необходимость цветоотделения, цветопробы, подготовки форм, настройки и приладки. А еще — невозможность напечатать пробный экземпляр (вернее такой вариант возможен, но он будет равен стоимости самого тиража) или внести изменения в макет. Подготовительные работы к офсетной печати занимают не менее 2 дней.
  • Цифровая печать, она же оперативная— это прямое нанесение изображения без печатных форм. Напечатать с готового макета таким способом можно не то что за час, за минуты! Цена такого изделия будет выше, чем при офсете, зато можно заказать тираж от 1 экземпляра. А еще с помощью цифровой печати можно защитить продукцию от подделок. На этикетку или упаковку наносят голограммы, делают сквозную нумерацию.

Совет от типографии:

Хотите напечатать разные варианты визиток небольшим тиражом, пользуйтесь цифровой печатью. Нужен тираж листовок в несколько тысяч экземпляров — офсет. Вспомнили о новогодних поздравительных открытках 28 декабря — цифра. Не торопитесь, и хочется сэкономить — офсет.

Резюме:

Быстрая печать – это реально, но только если речь идет о цифровом способе, но в это случае цена тиража выше услуг офсетной печати. Спешка в офсетной печати, да еще с применением постпечатной обработки чревата последствиями.

ЦЕНА — КОНКУРЕНТНОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО ТИПОГРАФИИ?!

ПОСРЕДНИК ИЛИ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ?

Первое на что следует обратить внимание, чтобы не получить «дорогой тираж» с кем вы имеете дело. Посредник или производитель — кого выбрать?

Некоторые небольшие фирмы, дают рекламу о пакете полиграфических услуг, при этом не располагают необходимым оборудованием для полного технологического цикла. Цена на услуги посредника априори выше, чем у типографии, но на рынке встречаются разные предложения. Есть еще один важный фактор, работать с посредником – мероприятие рискованное, поскольку такой исполнитель не может напрямую повлиять ни на качество изготовления, ни на сроки исполнения заказа. Вероятность срыва сроков увеличивается, да и вопросы брака решать проблематично.

Итог, с посредниками сотрудничать можно точечно, но для постоянной работы выгоднее обратиться к типографиям с полным производственным циклом и собственным парком оборудования.

Ознакомится с производственными возможностями нашей типографии можно на сайте

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ЦЕНА?


Для понимания стоимости тиража стоит разобраться с факторами, на нее влияющими. В себестоимость полиграфической продукции заложена не только фактическая цена экземпляра (материал + краска + амортизация оборудования), но и издержки производства, административные затраты. Но повлиять вы можете только на основные параметры заказа.

Основное правило, действующее при офсетной печати: больше тираж — ниже стоимость единицы продукции. Но учтите, если в дальнейшем потребуется внести изменение в макет, то повторное изготовление офсетных форм снизит вашу экономию. Менять макет без изменения цены тиража возможно лишь в цифровой печати.

Формат подбирается исходя из технических характеристик печатного оборудования. Тиражи печатаются на листах определенного формата, для различных видов печатных машин этот формат индивидуален. Поэтому большую роль в стоимости тиража может сыграть раскладка изделия на печатный лист. Оптимальная раскладка дает значительную экономию в стоимости тиража. Двухсторонняя печать, хоть и несколько дороже, чем односторонняя, но по факту выгоднее, потому что удорожание незначительное, а рекламной площади в два раза больше.

Здесь действует правило, чем выше плотность бумаги— тем выше финальная цена продукции. Вид бумаги также вносит огромную разницу в цену за экземпляр. Печать на дизайнерской рельефной бумаге, виниле, картоне обойдется дороже.

Крупные типографии, как правило, делают наценку на срочные заказы, так как их загрузка расписана на недели вперед, и чтобы принять внеплановый заказ, необходимо сдвигать графики или увеличивать длительность смены.

  • Дополнительные услуги типографий

Это допечатная и постпечатная обработка материалов. Первая — это разработка дизайна и макета, написание текста для рекламных материалов, подготовка офсетных форм, цветопроба. Вторая — резка, фальцовка, биговка, вырубка, брошюрование, нумерация, ламинирование, перфорация, тиснение, переплет, фольгирование и пр.

Вопрос о дополнительных услугах поможет понять, стоит ли оставлять заказ в этой типографии. Если ничего, кроме печати, вам не предложат — ищите дальше.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector