0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office Live Workspace: онлайновый офис от Microsoft

Содержание

Microsoft Office Live Workspace. Часть 1.

Несколько лет назад, когда мы платили за входящий трафик или за время, проведенное online, то голова была забита такими заботами, которые сегодня кажутся, по меньшей мере, смешными. Друг прислал письмо, созданное из шаблона в Outlook. Его объем составляет 10КБ, хотя если бы сообщение было прислано в виде простого текста, то размер не превысил бы 1КБ. Трагедия, девять килобайт — коту под хвост, тяжело на душе. В браузерах отключался показ графики для ускорения загрузки web-страниц. Все файлы, вплоть до микроскопических утилит загружались с помощью менеджеров закачки. Так быстрее и безопаснее, ведь работе сопутствует постоянный риск разрыва коммутируемого соединения.

Сегодня все изменилось. Интернет стал доступен. Из пиринговых сетей ежемесячно принимаются десятки гигабайт фильмов, винчестеры в шоке. Через интернет происходит общение, игры, обмен фотографиями и видео, и многое другое. То, что в конце прошлого века предрекали фантасты, постепенно сбывается. Стирается грань между локальными и сетевыми ресурсами. Наглядный пример — вспомните, как усердно мы сохраняли отдельные web-страницы на жесткий диск, чтобы впоследствии спокойно их прочитать, не думая о потраченном трафике. Сегодня в этой операции нет смысла. Гораздо проще набрать ее адрес и посмотреть online, благо современные браузеры обладают мощными инструментами, упрощающими поиск ранее посещенных страниц.

Ресурсы интернета стали так же доступны, как и разделы жесткого диска. Исключение составляет, пожалуй, лишь скорость обмена данными. В остальном, сегодня можно смело хранить документы и запускать приложения из интернета. Все упирается не в доступность, а в более осязаемые качества: удобство, безопасность, функциональность. Они уже поддаются объективной оценке, чем мы и воспользуемся в данной статье, на примере Microsoft Office Live Workspace, представленного широкой публике 10 сентября 2008 года.

Данный сервис предназначается, в первую очередь, для тех пользователей, кто работает за несколькими компьютерами. Наиболее очевидный способ обмена документами — это использование какого-то компактного носителя, например, flash-карты. Так многие и поступают, если есть домашний и рабочий компьютеры, и ноутбук впридачу. Ситуация усугубляется, если ведется совместная работа над проектом. Два студента пишут одну курсовую работу, фотограф и дизайнер готовят презентацию, несколько менеджеров составляют прайс-лист фирмы. Общая папка в локальной сети или пинг-понг по электронной почте — не самое рациональное решение проблемы. Во всех описанных случаях, более оптимальный или, как еще можно выразиться, технологичный вариант — это использование специального сетевого сервиса, который как раз и предназначен, в первую очередь, для организации совместного доступа к документам. Главное, иметь выход в интернет. А это, как было сказано в начале статьи, уже обыденность.

На самом деле, это далеко не единственный бонус, имеющийся у Microsoft Office Live Workspace. Но об остальных преимуществах и недостатках online-сервиса мы поговорим позже. Сейчас перейдем к непосредственному знакомству с ресурсом.

Первое, с чего стоит начать рассказ о новом сервисе Microsoft, — он бесплатен, его использование абсолютно свободно. Впрочем, компания, подарившая миру Windows, разумеется, альтруизмом не страдает, и это нетрудно заметить, если проанализировать остальные свойства сетевого продукта. Начнем с поддержки браузеров. Вы можете работать в Microsoft Office Live Workspace из Internet Explorer и Mozilla Firefox. В остальных браузерах сервис просто не запускается (в Windows дополнительно проверялась Opera 9.62, в Linux — Konqueror 3.5.9). Выводится сообщение о не поддерживаемом продукте и рекомендуется загрузить Internet Explorer. И еще одно требование — запуск сервиса исключительно из Windows XP или более поздних версий системы. Здесь картина уже более-менее проясняется. Чтобы воспользоваться преимуществами, даримыми Microsoft Office Live Workspace, надо, как минимум, купить операционную систему от того же производителя. Что получится, если запустить сервис из Mozilla Firefox для Linux? Перед запуском была заменена строка User Agent, которая приведена в точное соответствие с аналогом для Windows. Заходим на Microsoft Office Live Workspace, и нас никто не отправляет в путешествие за Internet Explorer. Случилось чудо? Начинаем регистрацию. И здесь ждет жестокое разочарование. Страница показывается некорректно, все поля искорежены, какие-либо интерактивные действия недоступны. Приходится отказаться от шальной идеи запуска сервиса Microsoft из-под Linux и подчиниться системным требованиям: использование компьютера с установленным Windows XP.

После первого старта сервиса открывается окно приглашения с кратким описанием его возможностей. Перед началом регистрации можно ознакомиться со списком наиболее часто задаваемых вопросов. Если радужные перспективы, расписанные разработчиками, продолжают манить, то самое время перейти к регистрации. Для этого необходимо нажать на огромную зеленую кнопку со стрелкой вправо.

Регистрация привязывается к адресу электронной почты. Выводятся предупреждения о недопустимости применения некоторых адресов, однако есть поддержка большинства бесплатных почтовых сервисов. В будущем, на странице авторизации будет выводиться недвусмысленный намек на использование фирменных учетных записей Microsoft, но это не более, чем рекомендации. Необходимости в этом нет.

Вас просят ввести свое имя, фамилию, пароль и ответ на секретный вопрос, выбираемый из списка. Далее, необходимо ввести символьный код, изображенный на картинке. И здесь возникла серьезная проблема. Понятно, решение это вынужденное. Оно предназначается для защиты от регистрации роботами. Подразумевается, что только человек может распознать закорючки, изображенные на картинке. Но порой подобная защита заходит так далеко, что даже мозг homo sapiens бессилен разобрать каракули. И регистрация сервиса Microsoft Office Live Workspace — наглядный тому пример. С третьего раза удалось выиграть в угадайку, но неприятный осадок все же остался. Нельзя так издеваться над пользователями. Не у всех людей идеальное зрение и развитое воображение. Впрочем, стоит упомянуть об альтернативной возможности: произнесение компьютером фразы вслух. Но здесь ситуация еще более плачевна. Разобрать, что говорит голос, невозможно. Качество звука напоминает испорченный телефон, где переспрашиваешь у собеседника каждое слово. Но здесь-то задать вопрос нельзя. Регистрация хоть и хороша тем, что не требуется вводить много бессмысленных полей, но несколько омрачается чересчур усложненным вводом символьного набора.

После того, как она завершена, на электронный ящик должно прийти письмо. Вы щелкаете по ссылке в нем, и учетная запись активируется. Здесь нет ничего оригинального, все сделано четко и по правилам.

Перед началом работы с сервисом предлагается установить дополнение для Microsoft Office версий XP, 2003 или 2007. Если вы согласны на это, то извольте получить исполняемый модуль размером около 800КБ. Остается только запустить его, а дальше все пройдет в автоматическом режиме. После установки дополнения, в главном меню офисного пакета появятся два новых пункта. Один из них позволяет загружать документы с сервиса, а другой — напротив, сохранять их туда. Если ранее не была произведена авторизация, то сначала будет предложено войти в Microsoft Office Live Workspace. Минус наличия подобного дополнения заключается в том, что с ним при каждом запуске офисного пакета предлагается завести учетную запись Windows Live ID (http://www.passport.net). Несмотря на то, что в окне приглашения расписывается немало преимуществ ее наличия, вариант постоянных отказов — не лучшее начало работы с Microsoft Office. Отказаться от использования дополнения для офисного пакета было бы неразумно, ведь в этом случае теряется часть интеграции с сервисом. Перейдем к непосредственному знакомству с его главной страницей.

Загрузка страницы происходит относительно быстро на канале 512Кбит/с — примерно 5-6 секунд. В левой боковой панели отображается список рабочих областей, совместных и удаленных документов. В нижней части панели всегда находится какая-то подсказка, полезный совет по работе с сервисом. Если навести указатель мыши на любую строку рабочей области, то через секунду появляется всплывающее окно с выбором доступных операций. Оно напоминает контекстное меню, только никакие кнопки мыши нажимать не надо. По каждому проекту выводится имя, владелец, текстовое описание и список действий, наподобие открытия или переименования.

Читать еще:  Самые популярные КПК зимы 2004-2005

Основная часть страницы сервиса отводится под список документов текущего проекта. Вы видите их названия, имя автора, дату последнего изменения, а также размер. Значок в левой части списка говорит о типе файла. Наконец, вы можете вызывать правую боковую панель, где допускается управление общим доступом, добавление комментариев, и выводится журнал всех изменений.

Первый этап работы с сервисом — создание собственного проекта. Он может состоять из нескольких документов, которым, в свою очередь, не обязательно быть однотипными. Новая рабочая область может быть пустой, а также иметь вид некого тематического шаблона.

Предлагается большое число готовых шаблонов. Трудно придумать тематику проекта, для которой не нашлось бы подходящей заготовки. Здесь разработчики постарались учесть большинство потребностей потенциальных пользователей и, как минимум, упростить начало работы над проектами.

После создания новой рабочей области, на главной странице отображается некий список документов. Авторство пока целиком и полностью принадлежит вам. Вы можете изменить имя и добавить текстовое описание проекту. Сделать это очень просто. Поля свободно редактируются, если щелкнуть по ним мышью. Можно создавать новый документ или загрузить файл с локального диска.

Во втором случае пользователей Mozilla Firefox ждет неприятный сюрприз. Загрузка файлов не работает. Это касается как одиночной, так и пакетной работы. Предлагается произвести попытку позже, правда, даже о приблизительных сроках возвращения функциональности ничего не сказано. Данная опция была проверена на второй день, после того, как компьютер выключался на несколько часов — тот же результат. Вывод: браузер Mozilla Firefox имеет ограниченную совместимость с Microsoft Office Live Workspace. Используя его, вы не сможете загружать локальные документы напрямую из сервиса. Обходной маневр: можно открыть документ с помощью Microsoft Office и сохранить его, используя функциональность установленного ранее дополнения. Честно говоря, подобное поведение не стало сюрпризом. Наиболее яркий пример — это Internet Explorer, который, обладая неким собственным видением поддержки стандартов, в свое время привел к появлению множества сайтов, отказывающихся работать в альтернативных браузерах. И, что самое интересное, в этом нет прямой вины Microsoft. Компания разрабатывает какой-то программный продукт. Она не обязана действовать, согласно каким-то стандартам, не имеющим к ней прямого отношения. Мало того, их навязывание некорректно даже с моральной точки зрения, не говоря уже о юридическом провале. Нужно просто делать продукты лучше, чем Microsoft, и тогда стандарты нового производителя станут востребованными, широко применяемыми как частыми лицами, так и государственными учреждениями. Несмотря на огромный шум поклонников свободного ПО в прессе, пока это удается далеко не всем и далеко не со всех областях.

Microsoft не обязан делать свой продукт совместимым со сторонними приложениями. Имеется полная поддержка Windows, сервис прекрасно работает в Internet Explorer. Если пользователи альтернативных операционных систем и браузеров с чем-то не согласны, то надо предлагать что-то свое, что будет корректно функционировать в целевой программной среде. И, кстати, за примерами далеко ходить не нужно — это Документы Google. Но этот сервис мы подробно обсудим в следующих публикациях. А во второй части текущей статьи мы поговорим о непосредственной работе с документами, об организации общего доступа и о некоторых дополнительных возможностях сервиса.

Примеры облачных сервисов Microsoft

Ознакомиться с основными решениями «облачных» сервисов. Понять принципы предоставления и использования «облачных» услуг.

Office Live Workspace

Ресурсы интернета стали так же доступны, как и разделы жесткого диска. Исключение составляет, пожалуй, лишь скорость обмена данными. В остальном, сегодня можно смело хранить документы и запускать приложения из интернета. Все упирается не в доступность, а в более осязаемые качества: удобство, безопасность , функциональность. Они уже поддаются объективной оценке, чем мы и воспользуемся в данной статье, на примере Microsoft Office Live Workspace, представленного широкой публике 10 сентября 2008 года.

Данный сервис предназначается, в первую очередь , для тех пользователей, кто работает за несколькими компьютерами. Наиболее очевидный способ обмена документами — это использование какого-то компактного носителя, например, flash-карты. Так многие и поступают, если есть домашний и рабочий компьютеры, и ноутбук в придачу. Ситуация усугубляется, если ведется совместная работа над проектом. Два студента пишут одну курсовую работу, фотограф и дизайнер готовят презентацию, несколько менеджеров составляют прайс-лист фирмы. Общая папка в локальной сети или пинг-понг по электронной почте — не самое рациональное решение проблемы. Во всех описанных случаях, более оптимальный или, как еще можно выразиться, технологичный вариант — это использование специального сетевого сервиса, который как раз и предназначен, в первую очередь , для организации совместного доступа к документам. Главное, иметь выход в интернет .

Перейдем к непосредственному знакомству с ресурсом.

Первое, с чего стоит начать рассказ о новом сервисе Microsoft , — он бесплатен, его использование абсолютно свободно. Впрочем, компания, подарившая миру Windows , разумеется, альтруизмом не страдает, и это нетрудно заметить, если проанализировать остальные свойства сетевого продукта. Начнем с поддержки браузеров. Чтобы можно было использовать бета-версию Microsoft Office Live Workspace, компьютер должен удовлетворять одному из следующих условий:

  • Установлен веб-браузер Microsoft Internet Explorer 6, 7 или 8 в операционной системе Microsoft Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista. Веб-браузер Internet Explorer можно загрузить с веб-страницы Internet Explorer.
  • Установлен веб-браузер Mozilla Firefox в операционной системе Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista или Mac OS X 10.2.x (или более поздней версии). Веб-браузер Firefox можно загрузить с веб-страницы загрузки Firefox.
  • Установлен веб-браузер Safari 3 или 4 в операционной системе Mac OS X 10.2.x (или более поздней версии).

При использовании других конфигураций, выводится сообщение о не поддерживаемом продукте и рекомендуется загрузить Internet Explorer. И еще одно требование — запуск сервиса исключительно из Windows XP или более поздних версий системы. Здесь картина уже более-менее проясняется. Чтобы воспользоваться преимуществами, даримыми Microsoft Office Live Workspace, надо, как минимум , купить операционную систему от того же производителя. При использовании других операционных систем и веб-браузеров, возможны проблемы с отображением и функциональностью данного сервиса.

После первого старта сервиса открывается окно приглашения с кратким описанием его возможностей. Перед началом работы можно ознакомиться со списком наиболее часто задаваемых вопросов. Далее можно приступить к работе. Для этого необходимо нажать на зеленую кнопку со стрелкой вправо.

Вход в систему осуществляется через Windows Live ID . При создании учетных данных для идентификатора Windows Live ID можно использовать любой существующий адрес электронной почты любого поставщика услуг электронной почты. Затем эти учетные данные можно использовать для входа на любой веб- сайт Windows Live ID . Дополнительную информацию по Live ID можно получить на сайте http://www. microsoft .com/rus/liveid.

После того, как регистрация завершена, на электронный ящик должно прийти письмо с подтверждением о регистрации учетной записи.

Перед началом работы с сервисом предлагается установить дополнение для Microsoft Office версий XP, 2003 или 2007. Дополнение поставляется в виде исполняемого модуля, размером около 800КБ. При запуске дополнения, установка проходит автоматическом режиме. Отказ от использования дополнения для офисного пакета означает потерю части интеграции с сервисом. После установки дополнения, в главном меню офисного пакета появятся два новых пункта. Один из них позволяет загружать документы с сервиса, а другой — напротив, сохранять их туда. Если ранее не была произведена авторизация , то сначала будет предложено войти в Microsoft Office Live Workspace. Перейдем к непосредственному знакомству с его главной страницей.

Загрузка страницы происходит относительно быстро. В левой боковой панели отображается список рабочих областей, совместных и удаленных документов. В нижней части панели всегда находится полезный совет по работе с сервисом. Если навести указатель мыши на любую строку рабочей области, то через секунду появляется всплывающее окно с выбором доступных операций.

Microsoft представляет онлайн-сервис Office Live Workspace на русском языке.

Русскоговорящие пользователи Microsoft Office получают новые возможности онлайн редактирования, хранения и обмена документами.

Русскоговорящие пользователи Microsoft Office получают новые возможности онлайн редактирования, хранения и обмена документами. Бесплатный доступ к сервису открыт на сайте http://officelive.ru

Сегодня компания Microsoft представила бета-версию Office Live Workspace на русском языке. Microsoft® Office Live Workspace является бесплатным веб-дополнением к пакету Microsoft Office. Новый ресурс открывает пользователям доступ к документам в режиме онлайн и позволяет обмениваться и изменять файлы прямо в рабочей области. Бета-версия Office Live Workspace является одним из первых сервисов новой волны, претворяющих в жизнь концепцию Microsoft Software+Services. На сегодняшний день сервис насчитывает уже более одного миллиона зарегистрированных пользователей по всему миру.

«Сегодня мы представляем российским пользователям локализованную версию Office Live Workspace, которая откроет новые возможности работы с информацией в интернете. Новый сервис Office Live Workspace идеально подходит для эффективной работы в офисе, дома, и в любом другом месте, где есть интернет-соединение. Сейчас сервис обладает широкими возможностями для коллективной работы, позволяя сохранять, открывать и изменять документы прямо в рабочей области без запоминания сложных URL-адресов и длительной загрузки файлов с рабочего стола.» — Крис Капоссела (Chris Capossela), старший вице-президент подразделения Information Worker Product Management Group корпорации Microsoft.

Читать еще:  Итоги 2018 года: программное обеспечение

Благодаря выпуску Office Live Workspace пользователи смогут загружать, обмениваться и совместно работать над документами Microsoft Office. Желающие перейти с англоязычной версии на русскую, получат такую возможность без необходимости переносить свои данные в новую рабочую область. Кроме того, сервис осуществляет улучшенную поддержку веб-браузера Firefox, например, содержит «кнопку редактирования» документов Office и возможность загружать несколько файлов одновременно.

« Несколько месяцев назад была запущена программа тестирования сервиса в России, сейчас мы продолжаем добавлять новые возможности и расширять функционал Office Live Workspace. Мы постараемся сделать все возможное, чтобы в финальной версии сервиса были учтены все пожелания и комментарии пользователей.» — Энн Уайлер, руководитель отдела по продвижению офисных систем Microsoft в России

В рамках программы раннего тестирования были получены отзывы пользователей, подтверждающие востребованность и актуальность нового сервиса:

«Наконец-то решена проблема работы с одними и теми же документами, как дома, так и вне его! Раньше приходилось выкручиваться разными способами — пересылка документов самому себе на e-mail, перенос на съемных носителях и постоянная путаница в версиях. Теперь же можно работать в своей рабочей области и забыть о проблемах синхронизации документов. А обновление для Microsoft Office, выполняющее интеграцию Office Live и Microsoft Office делает работу с сервисом еще более удобной.» — прокомментировал на форуме max, один из первых российских пользователей Office Live Workspace

«Действительно интересная возможность! С тех пор как появилась необходимость в синхронизации документов дома и на работе, начал задумываться о таком сервисе. Радует, что Office Live Workspace русскоязычен, что не забывают о русских пользователях. Для меня это важно, так как я считаю, что работать на родном языке продуктивнее и интереснее.» — ruz, участник форума Office Live Workspace.

Office Live Workspace позволяет организовать работу в сети с документами и проектами с любого компьютера. Пользователи могут сохранять в одной рабочей области более 1000* документов Microsoft Office, получать к ним повсеместный доступ и обмениваться ими через интернет. Office Live, интегрированный с Microsoft PowerPoint®, Excel® и Word, позволяет легко открывать документы, хранящиеся в рабочей области непосредственно из интерфейса приложений Office, а потом сохранять их в Интернете одним щелчком. Функционал нового сервиса также позволяет составлять списки задач, отслеживать их выполнение и синхронизировать их с программным обеспечением, установленным на компьютере.

Воспользоваться всеми преимуществами Office Live Workspace позволяет система Microsoft Office 2007. До 31 октября рекомендованная розничная цена на пакет Microsoft Office для дома и учебы 2007 снижена более чем на 50% и составляет 1990 рублей. Более подробную информацию об акции можно получить по адресу: www.microsoft.com/rus/buyoffice/

Подробную информацию о новом сервисе Office Live Workspace можно получить на сайте: officelive.ru

Отказ от ответственности: Информация, содержащаяся в каждом пресс-релизе и материале, размещенном на сайте, была действительной в момент его публикации. Несмотря на то, что пресс-релизы и другие материалы остаются на веб-сайте компании, компания не принимает на себя обязательств обновлять информацию с учетом последующих событий. Следовательно, читателям пресс-релизов и других материалов, не следует полагаться на точность и актуальность опубликованной информации после момента публикации.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

A Complete Project Workspace

WorkspacePM

FREE Project Collaboration software, no user or project limits, and more features than most products being sold today

WorkspacePI

Advanced resource and project management technology that produce powerful, real-time Project Intelligence

Make Projects Smarter

WorkspacePM

FREE Project Management with no user or project limits, and more features than most products being sold today

WorkspacePI

Advanced Analytics and AI technology that produce powerful, real-time Project Intelligence

A Powerful Combination

Requirements

Defects

Tests

Plans

Resources

Agile

Issues

Changes

Documents

Do More Projects

Launch Projects Faster

Control Risks

Forecast Resources

Preserve Tribal Knowledge

Get Started Now

Make Projects Smarter

Companies are moving away from ordinary project tools and towards a smarter Project Intelligence Platform

Take A Quick Tour

Imagine all your project data in Workspace. Instant dashboards, real-time resource availability, a single space where all project information resides.

So take a quick tour, and imagine.

Project Intelligence

Workspace enables real-time project intelligence to replace the time consuming, costly and inaccurate project reports that are typically outdated by the time they are produced.

To achieve more predictable outcomes and reliable forecasts, organizations are consolidating project data into smart, AI-ready platforms like Workspace capable of producing project intelligence that is automatically updating every minute of every day.

Do More Projects

Imagine increasing the volume of projects teams can handle, without having to add team members. It’s really very simple.

Bring team members and data together in a collaborative workspace, and watch duplication of effort disappear, restore hours wasted looking for information, and say goodbye to mistakes made by relying on incorrect or outdated data.

It’s amazing how much time you’ll recover.

Launch Projects Faster

Isn’t it about time you had a library of project templates, where you can just press a button and go?

Take your methodologies, spreadsheets, project plans, scope documents, repeatable task lists, team composition, and any other project data being duplicated for each project, and create as many project templates as you need.

Читать еще:  The Wolf Among Us — Episode 4. In Sheep’s Clothing

Stop reinventing the wheel already.

Control Risks

Everyone knows discovering risks early is critical to project success. It’s easier than you think.

The project team already generates the information needed for early risk detection. All that’s left is to connect the data together by transitioning from a mishmash of disconnected tools to a single project workspace. Combining project data enables powerful analytics to be produced, that discover risks for you, so you can focus on how to correct them.

Control risks, so they don’t control you.

Forecast Resources

Can someone please give me a solution that makes it incredibly simple to determine what resources are available.

Not only are we going to give you what you want, but we’re going to give you more. We’re going to show you who is reserved for what project and for how long. As the Plan for a project evolves, we’ll show you how long that resource is planned for that project versus the original commitment. And for the icing on the cake, once the project starts, and actual work is being done, we’ll alert you to potential conflicts if schedules slip, and predict for you when that resource will likely be finished, and therefore, available for another assignment.

How ’bout dem apples.

Preserve Tribal Knowledge

Team members come and go, but should what they know leave with them. Not any more.

An amazing thing happens when the who, what, when, why and how of all project activities is captured in a structured, searchable and reportable way. An invaluable library of all project tribal knowledge is automatically created. This powerful resource provides a long list of benefits, including accelerating the on-boarding of new team members, providing a reliable reference for client support, and serving as an easily accessible archive so knowledge is never lost.

If we want to get better at where we’re going, we need to understand both where we’ve been, and how we got there.

Microsoft Office Live — Microsoft Office Live

Microsoft Office Live является прекращенной веб-сервис , обеспечивающий совместное использование документов и создание инструментов веб — сайт для потребителей и малого бизнеса. Его преемником был заклеймен Windows Live . Office Live состояла из двух служб, Office Live Workspace , которая была заменена OneDrive и Office Live Small Business , который вытесняется Office 365 .

содержание

Office Live Workspace

Office Live Workspace был бесплатный сервис для хранения и обмена документами в интерактивном режиме. Компания утверждает , что наиболее часто используется для работы, школы и дома проектов , потому что документы могут управляться из отдаленных мест без флэша — диска. Обслуживание требуется веб — доступ и совместимый браузер; интерфейс был доступен на более чем 25 языках. Некоторые функциональные возможности были привязаны к браузерному плагину под названием Silverlight , снижая мобильность службы по сравнению с другими провайдерами интернет — офисными . Для того , чтобы рабочие области , чтобы получить доступ непосредственно из Office, пользователи Слова , Excel и PowerPoint необходимо установить Live Update Office. Файлы , которые не могут быть отредактированы в рабочей области, но нажав на кнопку «редактировать» откроет их в Microsoft Office. Рабочая область не предлагать автономное сотрудничество — вместо документов были «проверены» и «проверяются» , — но служба сделала интеграцию с SharedView для совместного использования экрана в режиме реального времени.

Характеристики

  • Интернет хранения — Office Live позволяет пользователям сохранять до 5 гигабайт (ГБ) информации в различных форматах файлов, которые могут быть доступны с любого компьютера с подключением к Интернету, даже если офис не установлен. Компания утверждает , что это заменяет необходимость флэш — диски или компакт — дисков в качестве решения для хранения данных, а также предоставляет возможности для обновления графиков проекта, организации мероприятий, и делегирования заданий без планирования встречи или полагаться на электронной почте
  • Обмен информацией — Office Live Workspace разработан таким образом , что пользователи компьютеров могут совместно использовать один документ или рабочее пространство , содержащее несколько документов, а также совместной работы в Интернете в качестве группы. Рабочее пространство пароль -защищенные и пользователи могут контролировать , кто просматривает и редактирует информацию. Файлы или рабочие области могут быть разделены с до 100 людей
  • Совместимость с программным обеспечением — В то время как Office Live Workspace для работы с программами Microsoft Office , таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook , он также позволяет пользователям хранить документы других типов файлов. Если установлено обновление Office Live, файлы и документы могут быть открыты и сохранены непосредственно из Microsoft Office XP , 2003, 2007 или 2008 для Mac. Пользователи могут также синхронизировать контакты, задачи и список событий с Outlook , 2003 и 2007, а также списки рабочей области могут быть экспортированы в Excel . Однако , пожалуйста , обратите внимание , что Office Live обновление больше не доступно для загрузки с Microsoft и не поддерживается.
  • Ресурсы и поддержка — Microsoft создала сообщество поддержки веб — сайта , который включает в себя блог , вики , как к видео, а также возможность для клиентов , чтобы спросить и ответить на вопросы по поводу работы с Office Live Workspace

Системные Требования

Office Live Workspace требуется компьютер с подключением к Интернету под управлением Windows XP , Windows Server 2003 , Windows Vista , Windows 7 или Mac OS X 10.2.x и более поздних версий. Он работает со следующими браузерами:

  • Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия
  • Firefox 2.0 или более поздняя версия
  • Safari 3.0 или более поздняя версия

Office Live Workspace в настоящее время не поддерживается в Office 2010 . В мае 2010 года было объявлено , что Office Live Workspace клиенты будут переведены в компании Microsoft OneDrive , сервис, который предложил 25GB хранения и был сокращен до 7 ГБ в 2012 году и возможность просматривать и редактировать документы через Office Web Apps .

Office Live Small Business

Office Live Small Business был интернет — сервис на основе разработаны , чтобы помочь нетехнических пользователей с созданием профессионально выглядящий веб — сайт .

Характеристики

  • Веб — сайт инструменты проектирования и хостинг — Office Live Small Business обеспечивает доступ к бесплатным онлайн — инструментов веб — дизайна и шаблоны для неопытных пользователей сайта развития. Дизайнер сайта особенность продукта используется для макетов страниц, пользовательской настройки цвета, навигации и других элементов сайта. Пользователи также могут добавлять модули , такие как PayPal кнопки, Google Checkout , карты, блоги и календари на страницы. Опытные пользователи Интернета могут загрузить HTML — код , чтобы настроить свои веб — страницы. Microsoft предоставляет бесплатный хостинг веб — сайтов и 500 мегабайт (МБ) дискового пространства для файлов сайта. Дополнительное пространство для хранения можно приобрести , если сайт пользовательского превышает этот предел хранения
  • Регистрация доменного имени и деловой электронной почты — В Office Live Small Business, доменные имена могут быть выбраны и зарегистрированы. Клиенты , которые уже имеют доменное имя с другим провайдером может перенаправить его в Office Live Small Business. Пользователи могут создавать до 100 доменов на основе учетных записей электронной почты , на безвозмездной основе. Дополнительные учетные записи электронной почты можно приобрести. Цена составляет $ 14,95 в год и включает в себя частные регистрации
  • Contact Manager — The Contact Manager предназначен для организации информации о клиентах, контактные историй и информации о продажах в одном месте и сделать его доступным через Интернет для всей их организации
  • Диспетчер документов — Это приложение используется в качестве интернет — хранилище для документов , с тем , чтобы сделать их легко доступными для сотрудников с целью содействия сотрудничеству
  • Workspace Team — приложение Team Workspace создает веб — сайт проекта для размещения информации для обмена с клиентами, сотрудниками или партнерами по бизнесу. Он предназначен для упрощения процесса редактирования, предоставить пользователям удаленный доступ к данным компании, а также загружать большие файлы по мере необходимости
  • Ресурсы и поддержка — Microsoft предлагают 24-часовую техническую поддержку по телефону бесплатно в течение 30 дней. Интернет, сайт сообщества включает в себя блог, вики, статьи, как к видео, а также возможность для клиентов , чтобы спросить и ответить на вопросы об использовании Office Live Small Business

Безопасность

Office Live Small Business пользовательские данные хранятся в сети Microsoft, где служба брандмауэра сетей помогает защитить документы, электронную почту и другие сохраненные данные. Встроенные функции защиты паролем включены для бизнес-приложений, таких как Team Workspace и менеджер документов.

Системные Требования

Многие из особенностей Office Live (включая знак вверх) требуется подключенный к Интернету компьютер , работающий под управлением Windows XP , Windows Server 2003 , Windows Vista или Mac OS X 10.2.x и более поздних версий с одним из следующих веб — браузеров , установленных:

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector